微信会议签到功能是随着微信越来越普及而诞生的一种新型的签到方式,相对比传统的纸质签到,微信会议签到显得更方便、签到体验更好,效率更高。因为传统的会议签到需要大量的准备工作,如统计人数,准备纸质稳健等,同时,汇总数据往往不及时。伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是二维码会议签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机微信对准二维码扫描一下即可,无需排队签到了。
二维码会议签到方式整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码扫描器结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程。
其实,随着互联网信息时代的不断发展,微信会议签到系统种类琳琅满目,而微信自行签到和扫码签到在会议活动中用得最多。下面分享一下会议扫码签到如何制作,教你如何做开会扫二维码签到,并将签到人员实时显示在会议现场大屏幕上。
第一步、到微管家现场大屏互动平台注册账号,并登录。
第二步、登录微管家现场大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、重复第六、七步配置并开启下其它需要用到的功能,可以按需要选择应用。
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
可以先点击下面链接进行体验:
以往的企业内部会议,大多都是在人事进行登记预约,遇到紧急想要开会,得不停地往人事部门跑,有时候经常会预约不到。而通过微管家现场活动,在微信或企业微信上就可以实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;同时可以自动统计参会人数,省时省力。
遇到开年会或者大型会议时,可以通过企业年会来实现举办活动,可以让通知、报名、支付、统计等实行全自动化,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。同时,还支持二维码、摇一摇、大屏幕等多种方式签到,做到满足不同企业需求,做到汇总数据及时。
通过微信扫码签到,从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须下载APP软件。通过微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。同时,还能让所有参会者关注主办方的微信平台,便于会后的回访和关系维系。除此,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,美丽而壮观。
通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。
总之,企业利用微管家现场大屏互动系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力和时间。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。