在线会议签到系统_教你线上会议如何签到

 微管家   微信第三方平台   2022-08-04   5089 人阅读

在线会议签到系统_教你线上会议如何签到

随着社会的发展,行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办,会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场,不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题,而且会议管理难度也急剧上升,会议场所的安全问题也难以得到保障。微现场签到管理系统支持多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

以往的企业内部会议,大多都是在人事进行登记预约,遇到紧急想要开会,得不停地往人事部门跑,有时候经常会预约不到。而通过微现场大屏互动签到,现场参会人员通过手机微信扫码即可完成签到,自动统计参会人数,省时省力。

微现场充分整合了席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

针对各大中小型活动/会议,微现场提供专业的会议签到、统计一体化全流程服务;更全面、更有效地实现会前、会中、会后全业务链管理。

点击下面链接可以体验:

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下面分享一下在线会议签到系统使用教程,手把手教你线上会议如何签到。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

在线会议签到系统_教你线上会议如何签到

在线会议签到系统_教你线上会议如何签到

现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

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微现场会议签到软件优势:

1、参会人员现场微信扫码签到即可。

2、无需纸张、无需印刷、无需邮寄,既节约成本又环保,而且签到效率高。

3、实时与系统同步,无须人工干预且操作快捷方便,扫描签到操作与系统后台同步完成签到

4、导出参会人员信息,系统存储信息量大,保密性强,安全性高。签到完成后可即时导出参会人员报表,无须再进行统计核实。

如今,会议服务作为一个专业领域,早已成为会议顺利进行不可缺少的环节,现在的会议服务行业,其职能不再只是普通的端茶倒水的工作,会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。接下来小编就为大家讲讲会议服务的一些注意事项。

一、会议服务的前期准备

1、会议服务方要与会议举办方做好沟通,详细了解会议的时间,性质、内容、参会人数。

2、根据举办方提供的质料,制定详细的接待方案,包括会议活动安排、会场布置等。

二、会议场地布置

会议服务方要根据主办方的要求来布置会议场地。会议场地应给人庄重的感觉,环境卫生合格,灯光适当,选择合适的插花,根据会议室大小和参会人数来布置桌椅。

三、茶水服务

1、会场内要选择花纹、样式、颜色相同的茶具。

2、茶具要保持干净,没有污渍、没有指纹。

3、茶杯的摆放要整齐划一,通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿5公分左右,如果客人是左撇子,茶杯应该放在左手边。

4、如果客人需要其他饮料,那么把其他饮料摆放在于会人员右手边,饮料的商标要朝向一致。

四、会议用品的准备

1、茶杯。茶杯必须经过消毒后才能使用,茶杯要完好无损,没有缺口。

2、签到台。签到台的台布无污渍,无破损。

3、鲜花。采用新鲜的鲜花,鲜花的香味不要太浓烈,并且要注意是否有人对某些鲜花过敏。

4、文具。笔的油墨应该是满的,并且书写流畅,笔记本的纸张应该是好书写的。

五、迎宾服务

1、会议前1个小时,迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的到达。

2、迎接来宾时要面带微笑,用语礼貌,举止大方。

六、倒茶

服务人员每隔一段时间进入会议场地,为参会人员添加茶水,在倒茶的过程中要做到,说话轻、脚步轻、动作轻。

七、会议结束

1、会议结束时,会议服务人员应该在会议室门口面带微笑送客。

2、参会人员都离开后,会议服务人员要检查会议室,看看有没有参会人员遗忘的东西。

3、打扫卫生。

4、在会议结束后,会议服务单位要回访会议举办单位,得到这次会议服务的反馈。

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