无论什么会议活动,只要有来宾到场,就一定少不了签到环节,一场创意的签到仪式,会给嘉宾们留下深刻的初始印象,让会议活动变得与众不同。
活动策划第一个流程就是签到流程,一场好的年会就要从进门开始就把大家的注意力集中,把期待值拉满。好不容易把年会活动主题定下来,又开始为签到方式头疼,稳住!今天就来介绍两种年会活动创意签到方式供参考!
目前根据微现场平台上微信扫码签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种微信扫码签到产品:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下会议创意签到方式详细使用教程,教你活动签到有什么新颖的方式。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
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会议签到的一些注意事项
一、个人礼仪
参加会议前,应做好适当的准备,事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况,按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
听取别人发言或报告时,应认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳,必要时要做好记录。发言人讲话告一段落或结束,应鼓掌致意。
参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机;若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。
参加有关会议的人员要做到衣着得体,仪表大方,准时到会,进出有序,按规定落座,遵守会议纪律。
会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。
二、主持人礼仪
会议的主持人一般由一定职务的领导担任。主持人的礼仪表现对会议成功与否有着较大的影响,应遵循以下礼仪规范:
(一)准备充分,作为会议的主持者,事先要有充分的准备,要了解会议的主题、议程、与会者情况等,甚至还要进行必要的调查,掌握情况,收集资料。若是大型会议,还要专为主持人准备主持词。
(二)着装整洁,大方庄重,切忌不修边幅,蓬头垢面。
(三)精神饱满,走上主席台时,步伐稳健有力。
(四)主持人要善于辞令,口齿清楚,思维敏捷,随机应变,表述简明扼要。
会议进行中,主持人可根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳。
(五)会场上,主持人不应与熟人打招呼或寒暄攀谈。
三、发言人礼仪
会议发言通常分为正式发言和自由发言两种。
(一)正式发言
正式发言一般是领导报告或大会发言。作为正式发言者,应衣冠整齐,神态自如。如果要走向主席台或话筒所在的位置,则应步态自然,刚健有力,体现胸有成竹的自信风度与气质。发言者应注意调节话筒的位置。发言前,可面带微笑环顾会场四周。如果会场掌声响起,可致谢,待掌声落下,再开始发言。
书面发言时,若有发言台,应双手持稿;若无发言台,则可双手持稿,亦可单手持稿,另一手臂自然下垂;发言时不要只顾低头读稿,应时常抬头扫视会场。发言时,应控制好语音语速,口齿清晰,并应使用普通话。发言内容应简明扼要,讲求逻辑。发言或报告结束时,应向全体与会者致谢。
(二)自由发言
自由发言一般是讨论发言,较为随意,但不能因争抢发言而不顾顺序或秩序,不要任意打断别人发言。发言应简短,观点明确,紧扣主题。讨论过程,若与他人意见有分歧,应态度平和,以理服人,并耐心听取他人意见。
签到处工作人员的注意事项
在签到处,工作人员应穿戴整齐,并佩带工作人员标志。
签到工作结束后,工作人员应及时将签到结果汇总,报会议负责人。