当前,新冠肺炎防治正在紧张进行,很多单位要求填报各种信息,如:疫情排查登记、员工健康登记、异地返回登记、来访登记、乘客登记等等。传统的纸张填报不仅效率低,而且人员之间需要接触,下面介绍一种纯电子化的填报方案,可实现手机扫码填报、微信填报,不仅更方便高效,而且人员之间不接触,其用途非常广泛,如:产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等,都可以用本方案实现扫码填报、微信填报。
无论是群活动、同学聚会、户外旅游、亲子互动等活动,只需要简单设置,便可创建成功。轻松搞定活动收款、报名数据导出等繁琐工作。强大的自定义字段功能,能定义各种字段,比如:单行文本、多行文本、数字、单选、多选等。满足各种统计、表单、申报、登记需求。
在进出门时,用微信扫码登记身份信息,不需要接触公用纸笔。填写过程也很简单。扫码登记的二维码可用于活动报名、售后服务、服务预约、调研反馈、留言等,各行业都可以制作使用,这些登记数据会安全稳定地储存在云服务器中,管理人员可以使用电脑登录后台查看,一键导出数据,还支持核销。
下面分享信息采集二维码怎么制作,手把手教你如何制作二维码录入信息。
原料/工具:微信公众号、微管家平台、微信公众号报名素材
第一步、到微管家平台(http://weixin.gycode.com/)注册一个账号,并绑定好微信公众号,公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可,已经有账号并绑定公众号的可以跳过此步,如果没有公众号或者不想绑定公众号,可以使用系统虚拟公众号。
第二步、管理中心点击公众号后面的功能管理进入后台,在左侧菜单找到微互动-》微预约(万能表单),添加自定义表单,编辑表单的基本内容,包括主办单位信息等,如果有支付费用请在是否需要支付选择是,并填写好支付项目名称和金额,提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒,以便及时处理报名信息,所有内容编辑完成点击保存。
管理中心点击进入下一步
第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项,选择需要添加的组件,比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息,输入类型有多种选择,可以用户自行填写也可以让用户选择,还有图片上传控件,下面是演示数据,可以根据自身需要添加字段,建议先把在线报名字段设计好,报名开始后尽量不要再增减字段。
重复以上操作可以添加多个字段,如果下图所示(图片内容仅做演示,字段可以根据自身需要自定义):
第四步、到公众号里回复报名的关键词,公众号就会弹出来这个活动,点进去就看到刚刚后台添加的报名了,还可以点击生成活动报名二维码,另存二维码可以印刷使用,或者点击复制链接获取链接使用,可以设置到自定义菜单或者群发图文中。
第五步、返回到制作后台点击数据管理,可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息,后点击“一键导出excel”能够导出报名信息,万能表单报名系统不仅可以制作各种表单,也可以用作问卷调查,商品发布,登记汇总等等。
第六步、获取微信预约链接和微信预约二维码:
预约二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用,也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息,预约链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。
手机微信扫码体验
微管家平台微预约(万能表单)功能强大,可以应用行业:赛事报名/学校招生/会议培训/活动报名等等需要搜集信息的应用中。制作报名表、登记表、预约表、邀请函、反馈表等电子表单通过各大社交平台发送表单链接,快速收集数据。
为什么选择微管家平台
1、支持手机电脑同步报名
微信、网站、手机等多终端覆盖。无需编程可快速嵌入到其它网站,可完美载入微信端灵活对接微信公众号
2、报名费实时收取
微信支付在线收款方式,自定义账户接口,资金直接进入主办方指定账户
3、完全自定义报名项目
丰富多样的自定义表单功能,通过自定义字段等方式设计各类复杂样式结构的报名表单制作专属于自己的报名系统
4、消息通知即时送达
用户报名或支付成功后,系统会以您的机构名义,实时通知管理员,可以在后台回复用户信息,让用户及时了解信息办理状态,大大提升体验
5、信息管理一目了然
后台管理系统可实时查看报名数据,可对报名数据进行审核、编辑及各类批量处理,同时支持数据批量导出,管理员扫码核销。
6、高性能,秒级响应
基于报名系统的特殊性能要求,我们设计和应用了服务集群、高速缓存、读写分离等技术,以满足各类赛事、会议、招生的集中访问要求。
扫二维码填写信息实现的原理
1、首先,要有一个信息管理的后台软件。扫码填报,本质上是一种填写资料数据录入,只不过用扫码的方式录入而已。既然是录入数据,那这些数据存放在哪里?以后如何查询?如何利用?因此,很显然,首先要有一个第三方管理软件或后台,用于管理这些数据。
2、公开数据录入网址。一般来说,要把数据录入到后台,先要登录进去,才能录入;但扫码填报需要的是匿名填报,也就是公开录入,因此管理后台必须能公开数据录入对应的网址,使匿名用户就能访问该网址,从而实现匿名填报。
3、将数据录入网址转换成二维码,手机扫描此二维码,相当于访问二维码对应的网址,因此就可以填数据了,填好后提交即可。
扩展功能:
1、审核和回复,管理员或指定人员可以对他人填写的内容进行审核,并且将审核结果和理由反馈给填表人,填表人和管理者之间的互动更方便。
3、消息提醒 ,填好表单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。
4、提交凭证 ,填好表单后,获得提交凭证,后续可用于核销。