会议签到系统方案_大型会议如何快速签到

 微现场     2022-02-13   6294 人阅读

会议签到系统方案_大型会议如何快速签到

根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢?

签到是记录自己出席过或者参加过某个活动。而面对大型企业会议签到,传统的纸质版签到显得繁琐和麻烦。如今随着科技网络的不断发展,越来越多的大型企业开始利用计算机网络软件来简化签到流程,让签到活动变得更加高效便捷,那就是借助微现场大屏互动平台。

大型会议首先要解决签到问题,能快速签到自然是好的,微现场会议签到系统解决的是免排队,能够实现多人扫码,高效签到,人们对于一场大型会议第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。设想一下,如果来宾在排了近十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型会议签到产品:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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演示效果  马上制作

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

大型会议签到是会议公司的一项重要环节,不仅可以精确到参加会议人数,又在情理之中安全工作会议。一些公司召开会议只要人数到了才可以召开会议,否则不然的话,会议经过的一些会议没什么效果,因此,会议签到也是一个重要环节,我们应该知道。

下面是大型会议签到方式解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下会议签到系统方案详细操作教程,手把手教你大型会议如何快速签到。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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会议签到与执行

1、大屏幕扫描签到

对于大型企业来说,使用纸质签到需要排队,这样不仅浪费大量的时间等待,还会让会议场面混乱。而利用微现场大屏互动签到,只需要微信扫一扫签到,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,主动显示在屏幕上。无须人工统计,根据后台可以主动统计参与的人数。

2、会议现场抽奖互动

(1)大屏幕抽奖

抽奖环节是整个年会会议大家最感兴趣的事情之一了,利用系统,伴随着抽奖音乐气氛下,主持人通过按下按钮,中奖者头像就会显示在屏幕上,既摆脱了传统的抽奖方式,又可以使人人参与,让抽奖变得更加好玩。

(2)摇一摇拼手气

每一个人都可以通过摇一摇拼手气,通过摇一摇,屏幕上会显示前十名获奖者,这样公平又有趣。

(3)抢红包大战

抽奖不够,红包来凑。同时,也是彰显企业领导阔气的时刻到了,确保每个人永不落空。

(4)现场投票

现场投票,现场发奖,最激动人心。通过企业事先拟定好的投票主题,所有参与会议人员打开手机微信,就可以进行投票。同时,屏幕上主动显示投票排名结果,更民主更透明,为人工统计节省了大量的时间。

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