现场扫码投票是指,现场观众通过手机扫码,对支持的项目、人、节目进行投票,投票结果在大屏幕可实时显示。无需人工统计,实时统计投票票数,并在大屏幕上显示。可根据主办方需求,开启或关闭投票通道,做到限时投票,支持单选、多选。
年会活动策划、表彰大会策划、晚会策划等都可能会用到现场投票功能,这时一个稳定高效的现场投票软件就十分重要了,可以使用微现场大屏互动投票功能,用户微信扫码即可参与投票,投票数据实时同步,手机大屏同步更新,投票数据结果一键导出。扫码投票操作简单,大屏显示更有视觉冲击感,投票数据一键导出更高效。
为了满足所有观众的需求,投票展现效果为3D圆柱,随着来宾的不断投选,大屏上对应的圆柱节目会不断上升,主办方可以依靠键盘左右来滑动对应的节目,操作简单易上手。
不仅仅是年会现场,其他的大型活动现场如果需要加入投票环节的话,也可以考虑这个实时投票功能,微现场的投票功能,专门解决现场投票问题,无论是投票统计还是票数展示上都有着出色的表现。
节目评选投票方式推荐使用微现场的大屏幕现场投票系统,可以点击下面的链接进行体验:
下面分享一下节目评选投票方式详细操作教程,手把手教你现场扫码投票怎么制作,希望通过此教程可以制作出出色的现场投票活动。
第一步、到微现场大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、设置大屏幕投票,点击投票后的设置。
填写好活动参数,大屏标题、大屏背景类型、大屏幕背景图片,可以开启或者关闭音效,最后点击开启,再点击保存。
再点击奖品管理,添加或者删除奖品
投票轮次基础设置,配置好标题、投票时间、投票方式 (支持单票、多票、自由票),最多可以投票多选个数,投票限制,配置好进入下一步
规则设置,里面可以说明投票活动介绍和投票规则以及投票目的,这个规则是在微信端展示的,方便投票用户查看活动规则。
样式设置,这里可以设置投票大屏幕显示样式,配置好了可以随时预览效果。
投票选项,点击添加项目,可以添加投票选项,也可以编辑或者删除本轮投票选项。添加完成后点击保存即可,可以添加多轮投票。
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
下面看下如何限制只能现场投票,到基础信息-》高级设置-》活动地区限制,开启并配置好活动地点和范围即可,这个功能需要付费发布后才可以配置:
现场投票的特点
借助现场大屏幕的电子投票,替代传统“唱票”无需人工统计。
1.通过微信扫一扫微信投票界面,对预设好的后选项进行选择投票。
2.投票类型:单选or多选,结果展示顺序,通道开启关闭。
3.大屏幕实时动态显示实时显示票数;谁胜谁负,整个过程全部呈现在大屏,看的就是刺激!
4.后台可以自己上传投票的背景图片。
投票的注意事项
后台可以同时添加多轮投票活动,但是同时只能有一轮是开始状态的。
应用的场景:
展览展会,企业的年会,校园的活动,活动庆典,晚会节目投票、比赛类投票等等。
接下来小编告诉大家策划一场完整的投票活动需要注意哪些地方
第一步、活动策划
活动主题:主题一定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。
活动时间:考虑用户时间是否方便。
活动地点:符合活动主题定位。
活动对象:确定目标用户及潜在用户。
活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。
参与方式:至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。
活动规则:各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
预期效果:比如活动对平台数据或用户有什么帮助。
成本预估:包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
第二步、制作活动推进时间表,推进工作
方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
第三步、确定活动场地
线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。
第四步、活动页面制作
文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
第五步、视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。
第六步、活动征集、统计及通知
报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
第七步、制作活动执行方案,分解执行任务
制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。
在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。
第八步、制作物料、礼品清单
把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做一个表格,交给各项物品负责人。
第九步、活动应急预案
至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
最后、活动流程
活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁间歇快速告知各单位以便临场应对,并通知其他执行人员。
其次、活动回顾和活动效果报告
活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。
出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。
活动结束后一般还需提交一份活动结案,大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训,从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:
活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程。
总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,最好都记录下来。