当前新冠肺炎防治正在紧张进行,很多单位要求填报各种信息,如:疫情排查登记、员工健康登记、异地返回登记、来访登记、乘客登记等等。传统的纸张填报不仅效率低,而且人员之间需要接触,本文介绍一种纯电子化的填报方案,可实现手机扫码填报、微信填报,不仅更方便高效,而且人员之间不接触,其用途非常广泛,如:产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等,都可以用本方案实现扫码填报、微信填报。
将二维码设计在海报上,通过线下或线上发送给意向客户,客户扫码就能查看详细的活动介绍、时间及规则等内容,有意参加者还能直接填写报名信息,二维码可拓展活动海报内容版面,通过图文、音视频等多种形式展现更多活动相关内容,如可展示往期活动视频等,让活动更具吸引力。报名人数及明细数据实时汇总在后台,组织者通过手机端及电脑登录管理后台,可查看和导出数据,还能设置接收报名成功通知,及时了解报名进展。
下面分享一下二维码报名表怎么制作,手把手教你报名表怎么生成二维码。
准备原料:微信公众号、微管家平台、报名素材
详细操作教程:
第一步、先到微管家平台注册一个账号,并绑定好微信公众号,公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可。
第二步、管理中心点击微信公众号后面的功能管理进入后台,在左侧菜单找到微互动-》微预约(万能表单),添加自定义表单,编辑表单的基本内容,包括主办单位信息等,如果有支付费用请在是否需要支付选择是,并填写好支付项目名称和金额,提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒,以便及时处理报名信息,所有内容编辑完成点击保存。
第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项,选择需要添加的组件,比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息,输入类型有多种选择,可以用户自行填写也可以让用户选择,还有图片上传控件,下面是演示数据,可以根据自身需要添加字段,建议先把在线报名字段设计好,报名开始后尽量不要再增减字段。
重复以上操作可以添加多个字段,如果下图所示:
第四步、到公众号里回复报名的关键词,公众号就会弹出来这个活动,点进去就看到刚刚后台添加的报名了,还可以点击生成活动报名二维码,另存二维码可以印刷使用,或者点击复制链接获取链接使用,可以设置到自定义菜单或者群发图文中。
第五步、返回到制作后台点击数据管理,可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息,后点击“一键导出excel”能够导出报名信息,万能表单报名系统不仅可以制作各种表单,也可以用作问卷调查,商品发布,登记汇总等等。
第六步、获取报名链接和微信报名二维码:
手机微信扫码体验公众号表单功能
报名二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用,也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息,报名链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。
微管家平台万能表单功能强大,可以应用行业:赛事报名/学校招生/会议培训/活动报名等等需要搜集信息的应用中。
扫二维码填写信息实现的原理
1、首先,要有一个信息管理的后台软件。扫码填报,本质上是一种填写资料数据录入,只不过用扫码的方式录入而已。既然是录入数据,那这些数据存放在哪里?以后如何查询?如何利用?因此,很显然,首先要有一个第三方管理软件或后台,用于管理这些数据。
2、公开数据录入网址。一般来说,要把数据录入到后台,先要登录进去,才能录入;但扫码填报需要的是匿名填报,也就是公开录入,因此管理后台必须能公开数据录入对应的网址,使匿名用户就能访问该网址,从而实现匿名填报。
3、将数据录入网址转换成二维码,手机扫描此二维码,相当于访问二维码对应的网址,因此就可以填数据了,填好后提交即可。
扩展功能:
1、回复,管理员或指定人员可以对他人填写的内容反馈给填表人,填表人和管理者之间的互动更方便。
3、消息提醒 ,填好表单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。
4、提交凭证 ,填好表单后,获得提交凭证,后续可用于核销。