微信扫码签到会议操作教程_教你自制签到二维码

 微管家   微信第三方平台   2020-05-26   5440 人阅读

微信扫码签到会议操作教程_教你自制签到二维码

近年来,无论大到展会、论坛峰会还是小到企业年会都能见到一种微信扫码签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由大屏幕上或者入口处生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。

嘉宾只需掏出手机扫描签到系统生成的二维码就能极速完成签到工作。这种签到方式简化了复杂的签到流程,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等繁琐的签到过程。

微现场Plus平台致力于现场互动技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供现场会议扫码签到。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

会议组织者创建现场活动后,系统自动生成签到二维码。参会人员到达会议现场后,使用微信扫描筹备者提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动, 解放大量服务人力。

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下面是会议论坛解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下微信扫码签到会议操作教程,教你自制签到二维码。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

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当前的会议签到和识别普遍采用的方式,是人工核对证件和智能卡证件两种手段,这些方法尚有一些不足,比如人工核对证件效率低,不能保证准确度,且不便自动化统计。

对于会议主办方来说,在保证会议质量的同时,还要尽量减少会议组织管理的工作量。而通常情况下,大型会议的组织管理工作千头万绪,级别高的会议,与会人员众多,所以会务组织工作压力较大,组织人员难以凭记忆对参会人员进行准确辨认,而会议的频繁举行也加剧了会议管理的难度。微现场Plus平台的信息自动采集、大容量存储、自动实时统计功能,为会议组织者避免了令人头疼的数据整理工作。

会议签到系统能够实现与会人员自动签到,不停步快速通过会场入口,避免了手动签到的麻烦,尤其是避免了排队签到,可以说是参会人员的福音,大大增加了人文关怀。

二维码会议签到通过运用二维码识别技术、互联网等新科技手段,使得会议主办方在会议前及时通知受邀嘉宾发布活动咨询,在会议现场能够实时统计出参会人员的情况,并实现会议签到的信息化。

由于会议二维码签到简单、高效、便捷的特性,在现代会议活动签到中起着越来越大的作用。无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。会议平板不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是彰显企业独特气质,倡导无纸化办公,会议交流汇报宜采取电子形式,不仅节约资源保护环境,更提升效率和企业形象。以提高会议效率和办公体验为切入点,微现场Plus平台用平民化的价格为企业提供智能化的会议体验,致力于以行业最优品质打造高端会议。

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