借助微信就可以实现会议签到系统的智能化改造,现场用户签到的话只需要扫一个二维码就可以实现签到。在签到的同时根据不同的需求还可以实现几个不同的高级功能:
1、用户信息手机录入。手机上可以设置用户扫码签到的同时填写基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。
2、跟原有信息进行验证匹配。比如通过邀请函提前发出去后邀请一部分用户或者提前报名了一部分用户,现场签到的时候只需要这些报名的用户才能签到成功,那么就可以通过微现场互动平台提前将这部分数据导入后台,然后签到的时候通过填写一个数据跟导入的数据做一个验证匹配,只有验证成功的用户才能签到成功。
3、签到的时候显示对应的座位号、桌号、房间号等信息。提前将每个用户对应的信息导入后台,用户签到的时候通过填写一个数据比如:姓名或者手机号,完成签到,签到成功后会把对应的座位号、桌号等信息显示出来。
下面分享下二维码会议签到系统使用教程,教你二维码会议签到怎么实现。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、重复第六、七步配置并开启下其它需要用到的功能,可以按需要选择应用。
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换,屏幕上的二维码可以下载使用,可以将二维码印刷到邀请函上,也可以添加的公众号群发的图文中。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
微现场Plus大屏幕互动自诞生以来应用场景非常广泛公司年会、晚会、公司发布会、公司庆典、会议论坛等所有活动现场都会应用到,主要起到活跃气氛、互动抽奖、签到等功能作用。再通过外接大屏幕将互动的过程和结果实时展示出来,似得整个过程中用户参与感非常强,而且互动性非常好。
二维码签到在会议活动的签到中得到越来越多的应用。由于二维码相比于一维码,具备信息储存量大、密度高、安全性能高等优点,能够支持多种文字(英文、中文、数字)的信息加载,应用相对广泛。二维码由微印相系统自动生成,使用方便,参会人员可以使用印有二维码的门票,或含有二维码的短信、邮件,或微信二维码凭证,便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。
二维码签到有哪些优势
● 电子签到为主办方节省人力,或由参会人员自助完成签到而无需配备人员;
● 在会议签到效率上,它将传统签到耗时达1分钟/人的速度提升到2-3秒/人;
● 会议签到准确率上,它始终保持着数万场活动误差为0的行业纪录,深受活动主办方所认可。
电子凭证在系统自动生成并发送给参会人员,可自由编辑、设计个性化的风格,由参会人员信息、活动信息等组成,并包括二维码加密的信息载体。
经过加密的二维码安全地储存参会人员信息,具有超高防伪性、安全保密性以及成本低、持久耐用等特点,因此使用二维码签到的过程中非常方便。智能化管理的电子门票从根本上解决了传统门票管理中票据查询难、售票工作强度大、人力成本超支的问题,实现门票的规范化以及票务管理的高效率。
微信签到
优势:可连接微信公号吸粉,管理高效,无需硬件
场景:适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等
流程:来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫,输入手机号码,即刻完成签到
准备:手机微信、需要导入的名单
自助签到
优势:节省人力成本,嘉宾自动签到
场景:适用于中大型会议、活动、论坛等等
流程:嘉宾在自助签到机上输入手机号或者签到码,打印入场券,持券进场
常见签到场景
大会注册签到
1、传统大会现场报名缓慢
2、 签到流程繁多难人工以管控
3、参会人签到体验差,影响大会效果
主分论坛签到
1、适用于1个主论坛多个分论坛,进场权限精准辨别
2、参会人身份易识别,对接流畅
3、科技范十足,智能签到,审核快
酒店签到
1、分房名单灵活配置,一键预分房,结果明晰
2、房型入住情况、嘉宾入住数据实时同步
3、现场分房突发情况灵活调配
4、快捷、实时数据同步与结果统计
用餐签到
1、扫描参会证件的二维码,快速匹配就餐权限
2、签到用餐人数实时查看
3、识别错误签到,防止重复用餐
礼品领取签到
1、参会人身份精准识别,支持不同身份发放不同类别礼品
2、领取礼品状态实时同步可见,避免错发、漏发、重复发放