很多微信公众号运营人员想在微信公众号加入表单功能,来收集活动信息,例如活动报名、在线预约等,下面介绍如何在微信公众号内加入表单,教你微信公众号如何开通表单功能。
由于微信公众平台没有表单功能,所以在微信公众号中加入表单需要使用微信第三方平台,建议使用微管家平台的万能表单功能,用数据重新定义协作,活动报名、在线预约、外部调研收集一并搞定。彻底告别传统纸笔数据收集方式,实时完成数据提交,自动生成数据和报表。
高效地收集外部反馈,你的问卷调查、预约统计、活动报名、满意度反馈等等,都可以在表单中完成,然后一键分享给内外部的小伙伴们,让大家真正参与进来、互动起来!这样,第一时间就可以收到外部用户的真实声音,推动企业的发展。
丰富的表单控件,丰富的表单控件供你选择,什么报名表、登记表、反馈表、邀请函、网络订单等各类表单应有尽有。简单的表单设计,可自由添加控件,简单易操作,快速创建专属于你的表单,满足数据收集需求。下面是详细制作教程
第一步、到微管家平台注册一个账号,并绑定好微信公众号,公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可。
第二步、管理中心点击功能管理进入后台,在左侧菜单找到微互动-》微预约(万能表单),添加自定义表单,编辑表单的基本内容,包括主办单位信息等,如果有支付费用请在是否需要支付选择是,并填写好支付项目名称和金额,提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒,以便及时处理报名信息,所有内容编辑完成点击保存。
第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项,选择需要添加的组件,比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息,输入类型有多种选择,可以用户自行填写也可以让用户选择,还有图片上传控件,下面是演示数据,可以根据自身需要添加字段,建议先把在线报名字段设计好,报名开始后尽量不要再增减字段。
重复以上操作可以添加多个字段,如果下图所示:
第四步、到公众号里回复报名的关键词,公众号就会弹出来这个活动,点进去就看到刚刚后台添加的报名了,还可以点击生成活动报名二维码,另存二维码可以印刷使用,或者点击复制链接获取链接使用,可以设置到自定义菜单或者群发图文中。
第五步、返回到制作后台点击数据管理,可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息,后点击“一键导出excel”能够导出报名信息,万能表单报名系统不仅可以制作各种表单,也可以用作问卷调查,商品发布,登记汇总等等。
第六步、获取微信报名收费链接和微信报名二维码:
报名二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用,也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息,活动链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。
微管家平台万能表单功能强大,可以应用行业:赛事报名/学校招生/会议培训/活动报名等等需要搜集信息的应用中。
万能表单制作完成后如何发布使用?
准备工作:获取表单链接
当你根据自己的需要完成了一张表单的制作后,通过发布表单就可以得到表单的访问链接,当你有了这个链接之后,就可以进入你的微信公众平台后台,通过下面几种方式,将这个链接加入到你的微信平台中了。
一、通过自定义菜单添加
微信公众号底部的菜单是可以自定义的,你可以将其中某个子菜单设置为点击后直接打开对应的表单链接,比如说,点击菜单后打开调查反馈的表单来给你提些意见建议。目前,只有经过认证的微信公众号才可以将任意链接作为菜单跳转网页进行添加。
具体设置方法如下:
进入微信公众平台->功能->自定义菜单,在菜单编辑中添加好相应的菜单/子菜单,给菜单命名并设置菜单内容为“跳转网页”,然后将表单链接地址作为页面地址输入即可。
二、通过“阅读原文”添加
微信公众平台可以向订阅者推送图文消息,这是最基本的运营手段。
目前只有经过微信认证并开通了微信支付的服务号才可以在文章正文中随意插入外链,除此之外的公众号所推送的图文消息,并不支持在文章正文中添加表单链接(所有外链都不支持,一般只可以添加已发送过的微信内部文章链接)。不过,你还是可以将表单链接以“原文链接”的方式进行添加,通过引导用户点击文章底部的“阅读原文”来填写你所指定的表单。
三、通过“自动回复”添加
微信公众号有自动回复功能,当有新粉丝用户关注公众号或跟你的公众号留言互动时就可以触发自动回复功能,将提前编辑好的内容自动发送给用户,你可以选择在这些自动回复的内容中添加可点击的表单链接。
3.1 被关注时自动回复
当有人新关注你的公众号时,可以自动触发一次自动回复,这非常适合作为欢迎辞来使用。选择文字类的自动回复形式,将表单链接直接加入编辑框中即可实现。
3.2 关键词自动回复
当关注用户在公众号中给你发送文字留言时,可以根据留言关键词自动触发一条回复消息。你可以设置很多条触发规则,用不同的关键词来触发不同的消息内容。同样的,将表单链接作为文字回复的一部分,就可以自动将表单链接回复给发言用户,用来做粉丝互动或是某次特别活动都是非常合适的。
四、通过“二维码图片”添加
微信可以识别二维码图片,所以你可以将万能表单生成一张二维码图片,将这张图片添加到你微信公众平台发布的图文消息中。你只需要适当地引导用户长按二维码图片,识别其中的链接,就可以跳转到对应的表单地址填写表单了。
此外,各种自动触发的消息大多也都支持纯图片的消息形式,可以直接将对应的二维码图片作为回复消息,发送给粉丝用户。
五、通过“群发消息”添加
对于一些可以群发消息的服务号,可以在群发消息时选择“文字”,这样就可以直接将表单链接加入在推送的文字消息中,微信会自动将其识别为可点击链接的。